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物资集团西安分公司:“物料清洗,探索编码申请新方法

作者: 张汝雪     时间: 2023-11-07     

为进一步打造一张网、一套码、两集中、零库存的物资供应智慧化新体系品牌,为服务对象提供高效的物资采供服务,816日,物资集团联合专业顾问在物资集团西安分公司举行数据融合平台物料清洗模块新功能专题培训,并进行现场测试。


物料主数据是物资集团实现智慧化、信息化建设的重要基础,其中物料编码申请是信息化建设的一大难题。为了确保编码申请工作的顺利进行,在物资集团牵头下,西安分公司成立了专门的团队负责协同参与编码申请工作,公司不同专业领域人才积极参与此项工作。为了提高编码申请的速度和准确性,西安分公司尝试了多种方法,如使用单位申请物料编码后分公司统一审核;邀请使用方到西安分公司联合申请;指派专业人员驻现场为使用方提供编码申请指导服务。期间,为物料资料不全等问题,多次前往使用方单位现场收集物料资料,并与供应商沟通核对。为及时解决使用单位编码申请问题,他们最长连续两个月周末无休。经过大量时间和数据处理工作,最终探索出了人工匹配、搜索以及修改的经验。


西安分公司根据申请经验,及时沟通物资集团,物资集团提供了强有力的支持,联合外部专家研发出物料清洗的新模块。该模块支持外部数据导入,通过与融合平台现有物料的相似度匹配,系统可以快速找到与导入物料相关性较高的现有物料。一旦找到相似度高的物料,物料申请人员可以直接对这些物料进行关联和修改。这意味着物料申请人员无需自行搜索比对现有物料,节省了大量的时间和精力。同时,数据清洗模块还能够减少错误关联的可能性,提高了数据的准确性和可靠性。


培训当天,物资集团专业顾问和西安分公司编码申请人员现场对新功能进行测试。以西安分公司收集的17005条实际物料数据为基础,编码申请人员现场进行导入,系统迅速匹配到与导入数据相似的现有数据,编码申请人员选择其中一条数据,进行了修改、提交和审核的全过程测试。西安分公司编码申请人员纷纷表示这一技术极大的提高了工作效率,也为年底前各非煤板块全部上线运行争取了时间。

为了实现物资有形 服务无限的服务承诺,物资集团致力于根据物资采供实际和服务对象真实需求,不断改进工作方式和创新服务模式。在物资集团的领导下,西安分公司积极推动自身的四优一心党建品牌建设,在为兄弟单位提供优质服务方面,不断创新合作模式,持续做好陕煤物资商城推广及物料编码申请等工作,以提供更高质量的服务。 (张汝雪)

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