企业管理
中亚能源:微镜头对焦“指尖新风”
“收到!”“点赞”……每天,小王都要耗费大量时间精力,打开各类微信群、QQ群回复各类通知、重复汇报工作进度,完成这样一些“指尖上的工作”。为了减少“临时群繁多、群成员较多、群信息雷同、僵尸群鸡肋群夸夸群”现象,量质并举提升办事效率和交流质量,中亚能源微镜头对焦“指尖”“竖屏”“群组”倡导工作新风,便捷国内本部和海外项目之间的工作沟通和信息共享。
给手机瘦身 给工作减负
工作群只是一个平台和工具,建立工作群初衷是利用信息技术,让沟通交流更便捷,让工作开展更高效,然而在实际工作中有的群看似热闹,实则效率低下,本质上是形式主义问题在网络上的一种反映和延伸。
为了给手机瘦身,给工作减负,中亚能源在全公司上下规范工作群管理,合并功能内容相近、成员范围相同的工作群,清理长时间不用的“僵尸群”,并对“一事一群”和“一事多群”进行精简整合,该解散的解散,该合并的合并,该备案的备案,该瘦身的瘦身,不再过度“留痕”“点赞”,确保公司上下信息有效传达和工作落实,杜绝“指尖上的形式主义”,共同营造一个良好的工作环境。
精简+整合 清理无效沟通
此次“指尖行动”不仅清理了长期不使用的工作群,同时还要求跨多个部门的工作、同类的工作,不宜建多个群,需精简合并,努力把现有的工作群数量减下来、成员减下来。公司率先对“公司工会群”与“中大现场工作群”两个大群进行集中合并和群成员迁移,各单位、各专业也对各类工作群进行系统合并。在清理整合的过程中,大家才发现自己原来加过如此之多的无用群,综合部的小侯表示,自己半小时共解散或退出了30多个工作群,而有的部门领导表示自己清理的工作群高达50多个,有的临时群甚至追溯到了2019年以前。
此项工作负责人表示:“当然,不能说微信、QQ工作群缩减得越少越好,保留的数量要以工作开展需要、解决问题为导向,要以求真务实、干好工作为前提。指尖新风同时也得从线下改进工作作风入手,各个层级、各个部门在实际工作中都更务实、更注重效率效果,工作群的质量才能得到根本提升。”
一群一备案 加强舆情管理
作为境外投资企业,在海外从事跨国经营不仅代表着“中国形象”,同时也肩负着树立和维护中资国企形象、传播“一带一路”好声音的责任和义务,舆情安全首当其冲,尤其是一些涉密、重大决策部署等,并不适合微信群传播,应该明确规范。为了进一步加强境外项目舆情管理和海外传播工作,公司对各单位工作群实行严格的登记备案制度,每个群指定专人进行群日常管理,群成员全部实行实名制,强化外事风险意识,确保信息发布准确性和安全性。
去除“指尖”烦恼,带来工作新风。中亚能源指尖新风不仅带来工作群数量、工作效率的变化,同时也无形中改变着大家的工作观念和行为习惯。(中亚能源)