经营管理

物资集团黄陵分公司:井口常用物资管理“新”途径

作者:阮乐乐     时间: 2019-05-15     点击:1547次    分享到:

井口常用物资管理“新”途径 

---物资集团黄陵分公司井口超市运行一周年



2018年5月末,服务于黄陵矿区的井口超市陆续建成并投入使用,物资黄陵分公司通过市场调研和用户调查制定了《物资超市管理制度》,引入信息系统筛选供应商确定入库物资,按照陕煤集团《物料分类与代码》的要求形成物资代码并在超市分类储存。运行一年的井口超市有效保障了黄陵矿区的生产安全,降低了矿区的生产成本,矿区生产常用物资管理实现了信息化,迈向了专业化。

超市“新”系统带来采供新变化                                         

黄陵矿区原先采用区队自有库房的物资使用模式,传统的采供环节点多线长,常用物资信息无法有效共享,经常会出现物资不能按时到库,区队重复储备等现象。“这种形式的物资管理,存在物资管理成本高、库存高、损耗高的‘三高’特点,影响着生产成本,也影响了生产效率。”该公司一号矿供应站李保民说。

为了改变原有的采供模式,节省人力和时间成本,实现“采、供、用”环节的信息化和扁平化,该公司联合矿区将物资集团SAP物资管理系统引入集团内部大市场,进行数据对接,材料领取人在电脑前能够清晰的掌握31大类2600余种物资的生产厂家、型号、库存情况等信息,凭借提货单在系统中查询登记后,按照超市货架信息引导,即刻就能领取所需物资;超市管理人员也能够通过系统清楚查看物资领用数量和补货数量,月末在系统中完成结算工作。                            

动态管理激发超市供应“新”活力

作为该公司驻矿服务的先锋,供应站自井口超市运行以来,将入驻超市物资质量安全和物资使用满意度纳入到重点工作中,供应站不仅要对到货物资进行现场验收,还要对超市供应商到货时效、售后服务等方面进行考核打分。

该公司将供应商分为ABCD四类,不定期对超市物资抽检及第三方送检,结合供应站考评分数和诚信经营情况,鼓励A类供应商提供更优质物资与服务,约谈C类供应商并下发整改通知,对D类供应商按照寄售合同条款,直接取消其供货资格。

同时,该公司定期同矿区机电、企管、纪委等部门共同就超市物资价格、补货周期、安全库存与供应商进行谈判。一季度,矿区井口超市新增供应商10家,新增物资285种。该公司经营部何帅介绍到:“井口超市建设工作不能一劳永逸,运行过程中我们对系统与物资不断的优化调整,求新求变,让它与矿区生产紧密契合,进一步实现提质、降本、增效的目标。我们还将更新超市系统,增设一键补库功能,组织业务员展开新一轮的SAP系统培训,再次提升物资超市便利化程度。”    

据井口超市SAP系统显示,超市运行一年累计出库物资9500余次,累计出库金额6100余万元,有效减少了矿区资金占用。“物资超市的运行是采供走向专业化重要一步。今后,我们将结合井口超市的实践经验,以‘智慧化超市’为突破口,发掘超市潜力,继续优化物资采购模式,我们有信心建设成为一支理念先进、素质优良专业化的采供队伍。”该公司总经理冯建军说到。(阮乐乐)

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