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陕北矿业神南产业发展公司:固定资产有了“身份证” 监管更精细

作者: 郭霞 霍庆丰     时间: 2019-11-22     点击: 查询中    分享到:

近日,陕北矿业神南产业发展公司的电脑、桌椅、沙发等固定资产被贴上了“身份证”——固定资产铭牌。这个看似简单的“身份证”,巧妙地把二维码“扫一扫”引入日常管理过程中,有效推动了该公司固定资产精细化管理,让管理充满大智慧。

该公司资产管理员郭霞介绍,“铭牌记录了资产编码、资产名称、规格型号、使用日期等信息,信息旁有个二维码,只要用手机打开一个能扫码的软件扫一扫,资产名称、规格型号、使用部门、使用人、使用地点、使用状况、使用日期、原币原值、资产状况等更详细的信息全部一目了然。”

“每张二维码都是独一无二的,一物一码,像人的指纹一样,它就是资产的身份证,别看只是贴了一张纸片,却让资产管理效能倍增!过去,对公司的资产物件进行人工登记造册,一个人得忙好几周还缕不清,而现在资产如有变动,各部门资产管理员随时通过手机更新,确保资产信息时刻处于最近状态,通过系统查询,可轻松完成全公司固定资产的统计,效率高,零误差。”

今年初,该公司针对资产管理中存在的漏洞和短板,要求后勤部门加强非生产类资产管理。7月份,该公司后勤部门资产管理人员对办公楼、宿舍及厂区等全公司范围内开展全覆盖、不留死角的“拉网式”盘点,登记造册,系统梳理,并与财务账一一比对,登记非生产类实物资产7500余项。

随后,该公司后勤部门资产管理员创新管理手段,将固定资产的关键信息纳入二维码管理,建立了固定资产数据信息库,将日常实物资产购入、变动、处置等纳入信息化管理,实现了资产的动态化管理。

“假设发生了人事变动,或者资产需要调拨等,资产管理人员可以利用手机随时更新数据库,修改资产信息”,该公司资产管理员说,固定资产二维码信息管理系统,解决了资产管理中账、卡、物不符的老难题,可以有效加强固定资产动态监管。

该公司资产管理员还进行了现场操作演示。她手持手机,在消毒柜上一扫,手机屏幕上便自动生成一张电子表格,这台消毒柜的相关参数一目了然。二维码资产系统可实时查看所有资产信息,可以对资产处理、调剂、盘点、新购置资产的审核等工作提供很多便利。

据悉,二维码资产管理项目已获得该公司2019年季度管理创新三等奖,目前该公司对所有2000元以上非生产类固定资产进行了二维码标签管理,后续将对类同固定资产(500-2000元)进行二维码管理,通过对资产的管理可以有效避免资产的重复购置和闲置浪费,有效控制企业管理成本。(郭霞  霍庆丰

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